Vol. 21 No. 4 (2025)
Medic Nutricia : Jurnal Ilmu Kesehatan, ISSN : 3025-8855

Articles

GAMBARAN KEPATUHAN PETUGAS REKAM MEDIS DALAM MENGIMPLEMEMENTASIKAN  STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) DI RUANG FILING RSUD SYEKH YUSUF KAB. GOWA MAKASSAR TAHUN 2025

Published 2025-12-10

  • Fijayanti
    • ,
  • Hamzah Tasa
    • ,
  • Asriyanti
    • ,
  • Ra’idatusakinah M.Nur

Fijayanti
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakukkang Makassar

Hamzah Tasa
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakukkang Makassar

Asriyanti
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakukkang Makassar

Ra’idatusakinah M.Nur
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Panakukkang Makassar

Abstract

Latar Belakang: Rekam medis merupakan dokumen penting yang memuat identitas pasien, riwayat pemeriksaan, pengobatan, serta tindakan medis lain yang wajib dikelola secara tertib dan aman sesuai ketentuan. Petugas rekam medis di ruang filing dituntut bekerja berdasarkan Standar Operasional Prosedur (SOP). Namun, pengamatan awal di RSUD Syekh Yusuf Kabupaten Gowa menunjukkan kendala implementasi SOP, seperti keterlambatan pengembalian berkas, keterbatasan ruang penyimpanan, dan kurangnya pemahaman petugas terhadap SOP.

Tujuan: Penelitian ini bertujuan mengetahui gambaran kepatuhan petugas rekam medis dalam mengimplementasikan SOP filing di RSUD Syekh Yusuf Kabupaten Gowa.

Metode: Metode penelitian menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif melalui wawancara mendalam dan observasi terhadap empat informan yang seluruhnya adalah petugas rekam medis di ruang filing.

Hasil: Hasil penelitian menunjukkan seluruh petugas berusia di atas 30 tahun dengan masa kerja lebih dari lima tahun, namun hanya dua orang berlatar belakang pendidikan rekam medis. Pemahaman terhadap SOP bervariasi; sebagian memahami dengan baik, sementara lainnya tidak pernah membaca SOP. Pelaksanaan SOP belum optimal, hanya penerimaan berkas yang sesuai prosedur, sedangkan proses sortir, penjajaran, dan pemeriksaan rutin belum berjalan. Kendala utama adalah keterbatasan fasilitas, keterlambatan pengembalian, dan minimnya sosialisasi SOP.

Kesimpulan: Kepatuhan petugas terhadap SOP filing dipengaruhi pendidikan, pemahaman, serta dukungan manajemen. Diperlukan sosialisasi, pelatihan rutin, fasilitas memadai, dan pengawasan berkelanjutan untuk meningkatkan kepatuhan petugas.

Keywords

Kepatuhan, Rekam Medis, Filing, SOP

pdf

References

  1. Akbar Syahputra, E. A. S. 2022. Analisis Kualitas Pelayanan Rekam Medis Terhadap Tingkat Kepuasan Pasien Di Rumah Sakit Gigi Dan Mulut Iik Bhakti Wiyata Kediri. Jurnal Media Keperawatan: Politeknik Kesehatan Makassar, Vol 22 (2), 277–284.
  2. Alfiansyah, G., Wijayanti, R. A., Nuraini, N., Swari, S. J., & Wafiroh, S. 2020. Determinan keamanan dan kerahasiaan dokumen rekam medis di ruang filing RS X. J-REMI: Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, Vol 1 (2), 37–51.
  3. Ayu Prayoga, D., Novratilova, S., Ratri Sukmaningsih, W., Indonusa Surakarta, P., Palem No, J., Sukoharjo, K., & Tengah, J. (2023). Analisis Aspek Keamanan Ruang Filing Terhadap Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Wonogiri Kota. Journal Health Information Management Indonesian (JHIMI) Jurnal JHIMI, 02(02).
  4. Ayu Prayoga, D., Novratilova, S., Ratri Sukmaningsih, W., Indonusa Surakarta, P., Palem No, J., Sukoharjo, K., & Tengah, J. 2023. Analisis Aspek Keamanan Ruang Filing Terhadap Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis di Rumah Sakit PKU Muhammadiyah Wonogiri Kota. Journal Health Information Management Indonesian (JHIMI) Jurnal JHIMI, Vol 02 (02), 1-9 .
  5. Badan Pengembangan dan Pembinaan Bahasa. 2016. patuh. Jakarta: Kamus Besar Bahasa Indonesia.
  6. Dewi, A., Sulrieni, I. N., Pardede, R., & Ulfa, M. 2023. Hubungan Kualifikasi Petugas Filing Dengan Ketepatan Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di Uptd Bkim. J-Remi : Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, Vol 4 (4), 213–218.
  7. Fauzan, R., Noor Yulia, Laela Indawati, & Puteri Fannya. 2022. Tinjauan Penyimpanan Rekam Medis Di Ruang Filling Puskesmas Karang Mulya Kecamatan Bojongmangu Kabupaten Bekasi. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, Vol 1(1), 114–120.
  8. Fauziah, S. M., & Rangkuti, S. 2020. Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur, Keselamatan Dan Kesehatan Kerja Terhadap Produktivitas Kerja Kru Ka (Studi Kasus Pada Pt. Kereta Api Indonesia (Persero) Divisi Regional I Sumatera Utara). Bisnis-Net Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, Vol 3 (2), 148–157.
  9. Fitriasari, A., Wijaya Widiyanto, W., Widiyoko, A., Indonusa Surakarta, P., Palem No, J., Sukoharjo, K., & Tengah, J. 2024.
  10. Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Bagian Penyimpanan Dokumen Rekam Medis Di RSAU Dr. Siswanto Lanud Adi Soemarmo Dengan Metode Fishbone Tahun 2021.Vol. 03 (1) 14 - 20.
  11. Handayani, S., & Budiman, A. 2024. Tinjauan Faktor Keamanan dan Kerahasiaan Rekam Medis di Rumah Sakit TK. III Dr. R. Soeharsono Banjarmasin. Vol 12 (1), 59–60.
  12. Undang Undang Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis. Jakarta: Kementerian Kesehatan Republik Indonesia.
  13. Kristijono, A. 2020. Capaian Indikator Kapitasi Berbasis Komitmen Pelayanan pada Puskesmas di Kota Semarang. Jurnal Rekam Medis Dan Informasi Kesehatan, Vol 3 (1), 1–6.
  14. Kusumadewi, S., Hardjajani, T., & Priyatama, A. N. 2020. Hubungan antara Dukungan Sosial Peer Group dan Kontrol Diri dengan Kepatuhan terhadap Peraturan pada Remaja Putri di Pondok Pesantren Modern Islam Assalaam Sukoharjo. Vol 1 (2), 1-10
  15. Lexy J. Moleong. (eds,) 2021. Metodologi Penelitian Kualitatif (Edisi Revisi).
  16. Bandung: Remaja Rosdakarya.
  17. Undang-Undang Republik Indonesi Nomor 10 Tahun 2023 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Bidang Kekarantinaan Kesehatan. Jakarta: Meteri kesehatan republik indonesia
  18. Notoatmodjo, S. (eds,) 2018. Metodologi Penelitian Kesehatan. Jakarta: Rineka Cipta.
  19. Rahayu, T. 2018. Aspek Hukum Rekam Medis dalam Pelayanan Kesehatan.
  20. Jurnal Hukum Kesehatan Indonesia, Vol 9 (1), 33–42.
  21. Rizki, E. N. 2021. Kepatuhan Petugas Filling Rawat Jalan terhadap SOP Filling Rekam Medis. Karya Tulis Ilmiah: STIKES Bhakti Husada Mulia Madiun.
  22. Stiyawan, H., Mansur, M., & Noor, V. M. M. 2018. Dampak Tidak PatuhTerhadap Pelaksanaan SOP Alur Rawat Jalan di Rumah Sakit “X” Malang. Ekspektra : Jurnal Bisnis Dan Manajemen, Vol 2 (1), 01– 16.
  23. Sugiarto, A. W. T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern: Dari Konvensional ke Basis Komputer. Gava Media.
  24. Sugiyono. (ed) 2019. Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
  25. Yuliana, E. & S. M. 2020. Kepatuhan Petugas Kesehatan dalam Penerapan Prosedur Operasional Standar. Jurnal Administrasi Kesehatan Indonesia, Vol 8 (2), 123–13

Similar Articles

1-10 of 61

You may also start an advanced similarity search for this article.