IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI KEUANGAN, AKUNTANSI, PERPAJAKAN, PELAPORAN, DAN ASET (KIRANA) DI UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
Keywords:
Implementation, KIRANA, System, Implementasi, SistemAbstract
Accountability, efficiency, and effectiveness are essential elements in the formulation of policies or systems, and this study aims to explain and describe the implementation of the Financial, Accounting, Taxation, Reporting, and Asset Information System (KIRANA) at Universitas Negeri Surabaya. The research employs a descriptive qualitative approach, with data collected through interviews, observations, and documentation, and is analyzed using Richard E. Matland’s ambiguity–conflict theory, which consists of four indicators: policy accuracy, implementation accuracy, target accuracy, and environmental accuracy. The findings show that the implementation of the KIRANA system has generally been running well; however, several ambiguities remain, reflected in technical and theoretical constraints such as unclear standard operating procedures, system instability, and repetitive usage processes. These issues particularly affected the system during its initial implementation, when available features and menus were still limited. Therefore, this study recommends continuous system evaluation, user training, and the development of clear and standardized operating procedures to improve implementation and minimize constraints in the use of the KIRANA system.
Akuntabilitas, efisiensi dan efektifitas menjadi bagian yang paling penting dalam proses perumusan sebuah kebijakan atau sistem. Penelitian ini bertujuan untuk menjelaskan dan mendeskripsikan implementasi sistem informasi keuangan akuntansi, perpajakan dan pelaporan dan aset (KIRANA) di lingkup Universitas Negeri Surabaya. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data melalui wawancara, observasi dan dokumentasi. Analisis dalam penelitian ini menggunakan teori ambiguitas Richard E. Matland yang terdiri dari empat indikator yaitu, ketepatan kebijakan, ketepatan pelaksanaan, ketepatan target/ sasaran, dan ketepatan lingkungan. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi sistem KIRANA dirasa telah berjalan dengan baik. Namun, dalam prosesnya sendiri terdapat ambiguitas yang berdasarkan teori Matland terdapat kendala teknis dan teoritis dalam proses implementasi. Kendala tersebut seperti, strandar operasional yang belum jelas, sistem yang cenderung kurang stabil dan proses penggunaan yang berulang. Hal ini mengakibatkan sistem kurang dalam awal pengimplementasiannya terlebih terbatasnya menu di awal implementasi. Penelitian ini merekomendasikan evaluasi terhadap sistem, pelatihan kepada para pengguna sistem dan pembuatan standar operasional (SOP) agar semuanya dapat berjalan dengan baik dan mengurangi kendala yang timbul dari sistem KIRANA ini.
Downloads
References
Abbas, H. (2025). Rapor Merah PTNBH. Kompas Id. https://www.kompas.id/artikel/rapor-merah-ptnbh
Abdillah, F. (2024). Peran Perguruan Tinggi dalam Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia di Indonesia. EDUCAZIONE: Jurnal Multidisiplin, 1(1), 13–24.
Akil, A., Tumanan, M., & Alfarisi, M. N. (2025). Analisis Kasus Siklus Akuisisi dan Pembayaran Dalam Meningkatkan Efektivitas Pengendalian Internal Perusahaan. Didaktik: Jurnal Ilmial PGSD FKIP Universitas Mandiri, 11(4), 232–247.
Azwari, P. C., & Purwani, F. (2024). Desain Model Transformasi Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri menjadi Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum ( PTN-BH ) Menggunakan Pendekatan Metode TOPSIS. Jurnal Akuntansi Dan Keuangan (JAK), 12(1), 122–130.
Fauzi, A., Shoffa, S., Surabaya, U. N., & Surabaya, U. M. (2024). Pengaruh PTN-BH Terhadap Motivasi Kerja Tenaga Kependidikan. Edum Journal, 7(2), 336–349.
Hajizah, A. (2024). Penerapan User Experience Dalam Permodelan Sistem Informasi Keuangan. Journal of Information Technology, Software Engineering and Computer Science (ITSECS), 2(1), 1–11.
Hamidah, S., Aisyah, A. D., Zendrato, E. P. S., Rahma, N. N., & Suwandi. (2025). Manajemen Perubahan Organisasi Dalam Penerapan Teknologi Informasi Untuk Layanan Masyarakat. Jurnal Ilmiah Pengabdian Pada Masyarakat, 02(04), 1157–1163.
Hapsari, A. P., Setiawan, F., Ubaningkrum, S. M., Rahmawati, U., Afifah, M., & Rohmah, F. N. (2022). Analisis Urgensi Proses Legitimasi dan Komunikasi Kebijakan Pendidikan di Indonesia. Sultra Educational Journal (Seduj), 2(2), 67–77.
Ikom, K. (2025). UNESA Raih Juara 1 Indikator Kinerja Utama dan Borong 12 Penghargaan di Anugerah Diktisaintek 2025. Unesa.Ac.Id. https://ikom.kampus5.unesa.ac.id/post/unesa-raih-juara-1-indikator-kinerja-utama-dan-borong-12-penghargaan-di-anugerah-diktisaintek-2025#:~:text=Keberhasilan UNESA meraih Juara 1 menunjukkan efektivitas,kebijakan pendidikan tinggi yang berorientasi pada dampak.
Islami, S. S., Purnamasari, I., & Seran, G. G. (2020). Policy Implementation of Bogor Mayor Regulation No. 61/2018 Regarding Reduction of Using Plastic Bags in Bogor City. Jurnal Governansi, 6(April), 1–8.
Lathifah, H., Frinaldi, A., Asnil, & Putri, N. E. (2024). Analisis Akuntabilitas Birokrasi Publik Dalam Sistem Keuangan Daerah dan Dampaknya Terhadap Kinerja Pelananan Publik. Jurnal Komunikasi Dan Administrasi Publik, 11(2), 585–592.
Madhakomala, Aisyah, L., Rizqiqa, N., Putri, F. D., & Nulhaq, S. (2022). Kurikulum Merdeka Dalam Perspektif Pemikiran Pendidikan Paulo Freire. At-Ta’lim: Jurnal Pendidikan, 8(2), 162–172.
Prasetyo, D., & Megawati, S. (2025). Implementasi Kebijakan Pendidikan Tinggi Otonom di Univeritas Negeri Surabaya. Triwikrama: Jurnal Multidisiplin Ilmu Sosial, 10(12).
Rani, B. M. (2024). Peran Kebijakan Publik dalam Mendorong Inovasi Teknologi : Perspektif Pelaku Industri dan Pemerintah. Jurnal Inovasi Sektor Publik, 4(3), 70–83.
Riduan, A. (2024). Tantangan dan Peluang dalam Implementasi Kebijakan Lingkungan di Pemerintahan Daerah. Bulletin of Community Engagement, 4(1).
Setiawan, I., Sururama, R., & Nurdin, I. (2022). Implementasi Kebijakan Penyederhanaan Organisasi Di Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. Jurnal Terapan Pemerintahan Minagkabau, 2(1), 12–25.
Sulung, U., & Muspawi, M. (2024). Memahami Sumber Data Penelitian : Primer, Sekunder, dan Tersier. Jurnal Edu Research Indonesian Institute For Corporate Learning and Studies (IICLS), 5(September), 110–116.
Susilawati, F. E., Yanti, R., & Erni. (2023). Transformasi Digital Pemerintah ( Studi Kasus : Implementasi e-Government dan Hambatannya ). Journal Social Society, 3(2), 80–94.
Suti, M., Syahdi, M. Z., & Didiharyono, D. (2020). Tata Kelola Perguruan Tinggi dalam Era Teknologi Informasi dan Digitalisasi. JEMMA (Jurnal of Economic, Management, and Accounting), 3(September), 203–214.
Ulumuddin, I. A., & Darwin, M. M. (2021). Ambiguitas Kebijakan Pemerintah Kabupaten Sleman Terhadap Moratorium Izin Usaha Hotel, Apartemen dan Kondotel. Journal of Governance and Social Policy, 2(1), 67–85. https://doi.org/10.24815/gaspol.v2i1.
Utami, W. A., & Firdaus, R. (2024). Revolusi Digital Dalam Akuntansi: Optimalisasi Sistem Komputer Akuntandi Untuk Meningkatkan Transparansi dan Akurasi Laporan Keuangan Perusahaan. JICN: Jurnal Intelek Dan Cendikiawan Nusantara, 1(5), 8957–8962.
Wisnuwardhana, A. P., Paramita, W., & Monoarfa, T. A. (2025). Analisis Penerapan E-Arsip Inaktif (Berbasis One Drive) Pada PT Hutama Marga Waskita. Neraca Akuntansi Manajemen, Ekonomi, 20(11).
