PENDAMPINGAN DALAM PENINGKATAN EFISIENSI ADMINISTRASI DAN PENGELOLAAN ORDER DI UMKM KARYA WARNA PRINTING
Keywords:
UMKM, administrasi digital, pengelolaan order, efisiensi kerja, pendampingan partisipatifAbstract
Kegiatan pendampingan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan pengelolaan order pada UMKM Karya Warna Printing di Lawang, Malang. UMKM ini menghadapi kendala pada sistem administrasi yang masih manual dan tidak terdokumentasi dengan baik, sehingga sering terjadi keterlambatan pelayanan dan kesalahan pencatatan pesanan. Pendampingan dilakukan dengan pendekatan partisipatif dan aplikatif melalui tahapan observasi, identifikasi masalah, pelatihan, penerapan sistem digital, dan evaluasi. Hasil kegiatan menunjukkan peningkatan signifikan pada aspek administrasi dan operasional. Penerapan administrasi digital menggunakan Google Sheets dan Microsoft Excel menurunkan waktu rekap harian dari 30 menit menjadi 10 menit serta meningkatkan akurasi pencatatan hingga 95%. Pada pengelolaan order, lembar kendali digital mempercepat alur kerja, meningkatkan ketepatan penyelesaian pesanan dari 68% menjadi 92%, dan mengurangi kesalahan urutan produksi hingga 80%. Selain peningkatan teknis, kegiatan ini juga menumbuhkan kesadaran dan kedisiplinan pelaku usaha. Temuan ini menunjukkan bahwa digitalisasi sederhana dengan pendekatan partisipatif efektif meningkatkan efisiensi kerja, profesionalisme, dan daya saing UMKM di sektor percetakan.
Downloads
References
Agung. (2025). Melacak Pengendalian Internal dalam Pengembangan Bisnis UMKM. Journal of Accounting Research, 1(1), 431–439.
Brigitta, G., & Maratno, S. F. E. (2025). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pelaporan Keuangan terhadap Perkembangan Usaha Mikro Mentainity. MIZANIA: Jurnal Ekonomi Dan Akuntansi, 5(2), 133–142. https://doi.org/10.47776/mizania.v5i2.1766
Herawati, I. D., & Simbolon, M. (2025). Strategi Pengelolaan Keuangan Pada Umkm: Perspektif Prak- Tik Akuntansi Dan Pengendalian Internal. Neraca Peradaban, 5(1), 23–33.
Kase, M. S., & Redjo, P. R. D. (2023). Impelentasi Pencatatan Laporan Keuangan Usaha Kecil Dan Menengah Di Kabupaten Timor Tengah Utara. 5(7), 2913–2921.
Kiswandi, F. R. P., Setiawan, M. C., & Ghifari, M. A. (2023). Peran Umkm (Usaha Mikro, Kecil, Dan Menengah) Terhadap Pertumbuhan Perekonomian Indonesia. Jurnal Ilmiah Ekonomi dan Manajemen, 1(4), 154–162. https://doi.org/10.61722/jiem.v1i4.328
Munthe, A., M. Yarham, & Ridwana Siregar. (2023). Peranan Usaha Mikro Kecil Menengah Terhadap Perekonomian Indonesia. Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen dan Akuntansi, 2(3), 593–614. https://doi.org/10.61930/jebmak.v2i3.321
Pasha, T. A. P. (2022). Persepsi Dan Pemahaman Pelaku Usaha Terhadap Pentingnya Sistem Manajemen Keuangan Pada Umkm Di Kota Pekanbaru. Jurnal Daya Saing, 8(2), 204–213. https://doi.org/10.35446/dayasaing.v8i2.954
Rengganis, D. (2025). Perancangan Self Order Machine untuk Optimalisasi Layanan Digital Printing. Meraki: Journal of Creative Industries, 2(02), 30–43. https://doi.org/10.24123/meraki.v2i02.7175
Salam, A. & Imilda. (2024). Transformasi Digital UMKM Indonesia di Era Industri 5.0: Studi Kasus di Kota Banda Aceh. Jurnal Manajemen dan Teknologi, 1(1), 1–10. https://doi.org/10.63447/jmt.v1i1.772
Saleh, N. (2022). Menaklukkan Tantangan Digital: Resiliensi UMKM Polewali Mandar dalam Era Pasar Digital. Jurnal E-bussiness Institut Teknologi dan Bisnis Muhammadiyah Polewali Mandar, 3(2), 33–38.
Siswadi, S., & Syaifuddin, A. (2024). Penelitian Tindakan Partisipatif Metode Par (Partisipatory Action Research) Tantangan dan Peluang dalam Pemberdayaan Komunitas. Ummul Qura Jurnal Institut Pesantren Sunan Drajat (INSUD) Lamongan, 19(2), 111–125. https://doi.org/10.55352/uq.v19i2.1174
Yulyani, E., Widyadhana, K. A., Moulydhea, R. I., & Sari, R. (2025). Penerapan Lean Manufacturing Dalam Mengurangi Lead Time Dan Meningkatkan Efisiensi. Integrative Perspectives of Social and Science Journal, 2(2), 2282–2296.
