Vol. 21 No. 1 (2025)
Medic Nutricia : Jurnal Ilmu Kesehatan

Articles

ANALISIS FAKTOR PENYEBAB KERUSAKAN REKAM MEDIS DI RUANG FILLING DI PUSKESMAS X BONDOWOSO

Published 2025-09-29

  • Mayang Tantri

Mayang Tantri
Politeknik Negeri Jember

Abstract

Rekam medis ialah dokumen yang berisi tentang identitas pasien, pemeriksaan, pengobatan dan pelayanan lain yang diberikan kepada pasien. Berdasarkan studi pendahuluan yang dilakukan di bulan Februari 2024 di ruang filling Puskesmas X sebanyak 119 atau 80% rekam medis dari 150 sampel mengalami kerusakan. Tujuan penelitian ini adalah menganalisis faktor-faktor penyebab kerusakan rekam medis di ruang filling Puskesmas X dengan menggunakan teori 7 unsur manajemen (manpower, machine, methods, materials, media, motivation, dan money), prioritas masalah menggunakan Urgency, Seriousness, Growth (USG), dan menentukan pemecahan masalah menggunakan diskusi. Jenis penelitian ini adalah deskriptif kualitatif dengan pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Subjek dari penelitian ini terdiri dari 2 petugas rekam medis, kepala puskesmas, petugas sarana dan prasarana, dan petugas keuangan. Hasil penelitian berdasarkan prioritas masalah dengan metode USG didapatkan penyebab kerusakan rekam medis yaitu pelaksanaan retensi tidak sesuai dengan aturan yang berlaku, temperatur, kelembaban, dan pencahayaan tidak sesuai dengan standar, dan tidak terdapat SOP pengelolaan dan pemeliharaan rekam medis. Berdasarkan hasil diskusi upaya perbaikan masalah yaitu melaksanaan retensi sesuai dengan aturan, pemasangan AC guna menjaga stabilitas suhu dan kelembaban, mengganti lampu yang memiliki intensitas cahaya sesuai standar yaitu minimal 100 lux, dan merekomendasikan pembuatan SOP pengelolaan dan pemeliharaan rekam medis.

Keywords

Kerusakan, Puskesmas, Rekam Medis

pdf

References

  1. [1] E. Widayanti, D. H. Septiana, M. Irmaningsih, V. A. Putri, and S. C. Budi, “Kesiapan Puskesmas Samigaluh I Dalam Peralihan Rekam Medis Konvensional Ke Rekam Medis Elektronik,” J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones., vol. 11, no. 2, pp. 102–107, 2023, doi: 10.33560/jmiki.v11i2.555.
  2. [2] G. A. Utami, M. A. Tajuddin, and R. G. Klau, “Tinjauan Hukum Rekam Medis Sebagai Alat Bukti Malpraktik,” J. Komun. Yust., vol. 5, no. November, pp. 498–503, 2022.
  3. [3] A. R. Syafarudin, “Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Puskesmas Tambak 1,” Innov. J. Soc. Sci. Res., vol. 3, no. 4, pp. 8165–8178, 2023, [Online]. Available: https://j-innovative.org/index.php/Innovative/article/view/4520
  4. [4] S. A. Ramadhanti, W. Nurhizriyati, E. Gunawan, and P. P. Ganesha, “Tinjauan penyebab terjadinya missfile bagian penyimpanan guna menunjang penerapan unsur manajemen di rs kencana serang,” vol. 1, no. 8, pp. 1068–1078, 2021.
  5. [5] N. Kamil, D. S. H. Putra, F. Erawantini, and N. Muna, “Evaluasi Kinerja Petugas Distribusi Berkas Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD dr. Saiful Anwar Malang,” J-REMI J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 2, no. 1, pp. 155–168, 2020, doi: 10.25047/j-remi.v2i1.2077.
  6. [6] S. J. Swari et al., “Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Rekam Medis di Puskesmas X,” J. Rekam Med. dan Inf. Kesehat., vol. 5, no. 3, pp. 201–207, 2024, doi: 10.25047/j-remi.v5i3.3924.
  7. [7] E. Roselina, “Pengembalian Berkas Rekam Medis Pasien Rawat Inap: Capaianstandar Mutu Dan Faktor Penyebab Keterlambatan,” J. Adm. Bisnis Terap., vol. 4, no. 2, 2022, doi: 10.7454/jabt.v4i2.1027.
  8. [8] M. D. Cahayati, Doni Jepisah, and Zulhenry, “Tinjauan Pelaksanaan Retensi Rekam Medis Aktif Menjadi Inaktif di Puskesmas Tanjung Balai Karimun Tahun 2021,” J. Rekam Medis (Medical Rec. Journal), vol. 2, no. 1, pp. 56–71, 2022, doi: 10.25311/jrm.vol2.iss1.386.
  9. [9] R. D. Prisusanti and D. Yusfarani, “Masyarakat Sehat, Data Berkualitas: Pelatihan Rekam Medis Untuk Petugas Kesehatan Lokal,” Community …, vol. 5, no. 2, pp. 2960–2965, 2024, [Online]. Available: http://journal.universitaspahlawan.ac.id/index.php/cdj/article/view/26663
  10. [10] R. Hilmansyah, “Analisis Penyebab Tidak Terlaksananya Retensi dan Pemusnahan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Umum Daerah Natuna,” J. Ilm. Rekam Medis dan Inform. Kesehat., vol. 11, no. 1, pp. 1–7, 2021.
  11. [11] N. Islamiati, Y. Syahidin, and M. Hidayati, “Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Berkas Rekam Medis Di Rsud Majalengka,” Bianglala Inform., vol. 9, no. 2, pp. 73–78, 2021, doi: 10.31294/bi.v9i2.10897.
  12. [12] H. Rohmawati, A. Rosita, and I. Sureni, “Tinjauan Ergonomi Tata Ruang Filing Rekam Medis Guna Meningkatkan Produktivitas Kerja Petugas Rekam Medis di Puskesmas Setono Kabupaten Ponorogo,” J. Buana Med. Rec., vol. 1, no. 1, pp. 1–11, 2023, doi: 10.21154/buana.Received.
  13. [13] U. Nadhifatul Qolbiyah, D. Nurjayanti, and Rumpiati, “Tinjauan Keamanan Aspek Fisik Dokumen Rekam Medis di Ruang Filling UPT Puskesmas Badegan Kabupaten Ponorogo,” J. Buana Med. Rec., vol. 1, no. 1, pp. 34–41, 2023, [Online]. Available: https://e-journal.stikesponorogo.ac.id/index.php/medical-record/article/view/4
  14. [14] I. Mathar, “Perancangan Ulang Tata Kelola Ruang Filling,” pp. 171–181, 2019.
  15. [15] F. Yolanda and L. Putri, “Tinjauan Pelaksanaan dan Evaluasi Sop Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit Harapan Dan Doa Kota Bengkulu,” J. Manaj. Inf. Kesehat., vol. 5, pp. 48–55, 2019.
  16. [16] M. G. Saputra, A. Kusdiana, D. Kusbiantoro, R. A. Khofifah, and S. Sutahar, “Analisis Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis di Instalasi Rekam Medis RS,” J. Heal. Care, vol. 2, no. 1, 2021, [Online]. Available: https://jurnal.umla.ac.id/index.php/JOHC/article/view/234
  17. [17] T. A. S. Husnina Nur, “Literature Review : Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Dokumen Rekam Medis Di Rumah Sakit Abstrak,” 2013.
  18. [18] M. S. Sitorus and B. Siringo-ringo, “Perancangan Ulang Map Rekam Medis Di Puskesmas Glugur Darat Medan 2022,” J. Ilm. Perekam dan Inf. Kesehat. Imelda, vol. 8, no. 1, pp. 17–27, 2023, doi: 10.52943/jipiki.v8i1.1144.
  19. [19] W. Nurbaeti, Jaenudin, and I. I. Nuraeni, “Tinjauan Aspek Ergonomi Di Ruang Penyimpanan Subbagian Rekam Medis Rsud Waled Kab. Cirebon,” J. Kesehat. Mahardika, vol. 6, no. 2, pp. 50–53, 2019.
  20. [20] A. Yunita and Y. Irawan, “Jurnal Rekam Medis ( Medical Record Journal ) Upaya Instalasi Rekam Medis Dalam Menjaga Keamanan Rekam Medis Di Rumah Sakit Pekanbaru Medical Center,” vol. 02, pp. 168–182, 2022.
  21. [21] Ivan Tomi Putra, Ismail, Lutfiaida Karimah, Latifa Hannum Sihite, Irma Cahyani, and Setia Mulyawan, “Pengaruh Reward Terhadap Motivasi Kerja Karyawan,” AKSELERASI J. Ilm. Nas., vol. 2, no. 3, pp. 74–85, 2020, doi: 10.54783/jin.v2i3.115.
  22. [22] Suwandi, A. Wibasuri, and B. Magdalena, “Pengaruh pelatihan dan pemberian insentif terhadap kinerja tenaga medis,” J. Ilm. Ekon. Manaj., vol. 12, no. 2, pp. 104–118, 2021.
  23. [23] Suharto and I. Nailufar, “Impact Of Micronutrient Deficiencies On Public Health,” Int. J. Public Health, vol. 30, no. 22, pp. 112–120, 2023.
  24. [24] L. Wati, R. G. Aulia, and U. M. Pringsewu, “Medical Record Management Training for Healthcare,” vol. 4, no. 1, pp. 11–14, 2024.
  25. [25] R. D. Yanti, “Analisis Faktor-Faktor Ketidaksesuaian Pelaksanaan Sop Retensi Dokumen Rekam Medis Di Rsu Pku Muhammadiyah Rogojampi Tahun 2021,” J. Ilm. Kesehat. Media Husada, vol. 12, no. 2, pp. 128–136, 2023, doi: 10.33475/jikmh.v12i2.320.
  26. [26] S. M. Putri, R. Jannati, J. Anita, and C. H. Khatimah, “Gambaran Standar Pemeliharaan Berkas Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Datu Beru Takengon,” J. Biol. Educ. Sci. Technol., vol. 7, no. 1, pp. 148–154, 2024.

Similar Articles

21-30 of 102

You may also start an advanced similarity search for this article.