ANALISIS PERAN BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA DALAM PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN DI POLDA BANTEN
Published 2025-11-03
Keywords
- Sumber daya manusia,
- administrasi,
- kepegawaian
How to Cite
Abstract
Abstract
This study aims to provide an in-depth analysis of the role of the Human Resources Bureau (HR Bureau) of Banten Regional Police (Polda Banten) in managing personnel administration within the framework of the Indonesian National Police’s bureaucratic reform through the PRESISI program (Predictive, Responsibility, and Transparency with Justice). Personnel administration in law enforcement institutions such as the police is not merely clerical but serves as a strategic mechanism for ensuring career eligibility, operational readiness, and transparency in performance management. This research adopts a qualitative descriptive approach using a case study at the HR Bureau of Polda Banten. Data were collected through regulatory document analysis, observation of the police personnel information system (SIMPEG), and in-depth interviews with relevant officials. The findings indicate that the HR Bureau plays a strategic-administrative role as an internal quality controller, merit system enforcer, and career development facilitator through the management of 13 excellence-based HR components. Furthermore, innovations such as “Psikologi Menyapa” demonstrate a shift from pure administrative functions toward human-centered development. The main challenges identified involve limited operator competence in managing SIMPEG and the lack of fully integrated digital systems. The study recommends capacity building for HR data managers, the establishment of standardized digital SOPs, and strengthening of administrative coaching to align with the vision of the Indonesian National Police’s superior human resource development.
Keywords: HR Bureau, Personnel Administration, Merit System, Polda Banten, PRESISI
Abstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis secara mendalam peran Biro Sumber Daya Manusia (SDM) Kepolisian Daerah (Polda) Banten dalam pengelolaan administrasi kepegawaian di era reformasi birokrasi Polri berbasis program PRESISI (Prediktif, Responsibilitas, dan Transparansi Berkeadilan). Administrasi kepegawaian di lingkungan Polri tidak hanya sekadar fungsi administratif, tetapi juga berperan strategis dalam memastikan kelayakan karir, transparansi kinerja, dan kesiapan operasional personel. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan studi kasus pada Biro SDM Polda Banten. Data diperoleh melalui telaah dokumen regulasi, observasi terhadap implementasi sistem informasi kepegawaian (SIMPEG), dan wawancara mendalam dengan pejabat terkait. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Biro SDM memiliki peran strategis sebagai pengendali mutu administrasi, penegak sistem merit, serta fasilitator pembinaan karir melalui pengelolaan 13 komponen SDM berkeunggulan. Selain itu, inovasi seperti “Psikologi Menyapa” menunjukkan transformasi peran administratif menuju fungsi pembinaan humanistik. Kendala utama yang dihadapi terletak pada keterbatasan kompetensi operator SIMPEG dan belum optimalnya integrasi sistem digital antarbagian. Penelitian ini merekomendasikan peningkatan kapasitas SDM pengelola administrasi, penyusunan SOP digital yang terstandardisasi, dan penguatan fungsi pembinaan karir agar selaras dengan visi SDM Unggul Polri.
Kata Kunci: Biro SDM, Administrasi Kepegawaian, Sistem Merit, Polda Banten, PRESISI
Downloads
References
- Armstrong, M. (2020). A Handbook of Human Resource Management Practice (15th ed.). London: Kogan Page Publishers.
- Dessler, G. (2021). Human Resource Management (17th ed.). Pearson Education Limited.
- Hasibuan, M. S. P. (2019). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara.
- Mangkunegara, A. A. P. (2020). Manajemen Sumber Daya Manusia Perusahaan. Bandung: Remaja Rosdakarya.
- Mathis, R. L., & Jackson, J. H. (2021). Human Resource Management. Boston: Cengage Learning.
- Miles, M. B., Huberman, A. M., & Saldaña, J. (2018). Qualitative Data Analysis: A Methods Sourcebook (4th ed.). SAGE Publications.
- Rahmawati, D., & Fitria, L. (2023). Penguatan Kapasitas Aparatur Melalui Transformasi Digital dalam Reformasi Birokrasi. Jurnal Administrasi Publik, 9(2), 155–168. https://doi.org/10.25077/jap.9.2.155-168.2023
- Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2022). Organizational Behavior (19th ed.). Pearson Education.
- Sutrisno, E. (2021). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Kencana Prenada Media Group.
- Sugiyono. (2021). Metode Penelitian Kualitatif, Kuantitatif, dan R&D. Bandung: Alfabeta.
- Triana, H., & Yofi, Y. (2021). Pengaruh Lingkungan Kerja dan Kepuasan Kerja terhadap Kinerja Karyawan pada PT. Omnitech Global Indonesia. Jurnal Ilmiah Swara Manajemen, 1(2), 113–124. https://doi.org/10.32493/jism.v1i2.25615
- Wibowo. (2020). Manajemen Kinerja. Jakarta: Rajawali Pers.
- Yukl, G. (2019). Leadership in Organizations (9th ed.). Pearson Education.
- Zainal, V. R., Ramly, M., Mutis, T., & Arafah, W. (2020). Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perusahaan dari Teori ke Praktik. Depok: Rajagrafindo Persada.
- Prasetyo, T., & Hadi, S. (2022). Implementasi Sistem Informasi Kepegawaian dalam Reformasi Birokrasi di Instansi Pemerintah. Jurnal Manajemen dan Teknologi Informasi, 8(1), 45–56. https://doi.org/10.21009/jmti.081.45
- Fauzi, A., & Sari, D. M. (2021). Digitalisasi Administrasi Kepegawaian untuk Efisiensi Pelayanan Publik. Jurnal Administrasi dan Kebijakan Publik, 12(3), 201–214.
- Handoko, T. H. (2021). Manajemen Personalia dan Sumber Daya Manusia. Yogyakarta: BPFE.
- Setiawan, R., & Lubis, A. (2022). Penerapan Sistem Merit dalam Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Instansi Pemerintah. Jurnal Reformasi Administrasi, 9(2), 175–186.
- Kurniawan, A., & Widodo, T. (2023). Evaluasi Efektivitas SIMPEG dalam Pengelolaan Kepegawaian Aparatur Sipil Negara. Jurnal Birokrasi dan Pelayanan Publik, 5(1), 77–88.
- Polri. (2022). Peraturan Kapolri Nomor 6 Tahun 2022 tentang Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia. Jakarta: Kepolisian RI.