Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi

Articles

Vol. 10 No. 8 (2026): Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi, ISSN 3025-1311

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN BERBASIS WEB MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPE PADA SMK PURNAMA 2 DEPOK

Submitted
January 9, 2026
Published
2026-01-09

Abstract

This study aims to design and implement a web-based Payroll Information System to improve the efficiency and accuracy of the payroll process at SMK Purnama 2 Depok. The system was developed using a prototype approach that allows for quick improvements based on user input at each stage. The work stages began with an analysis of the existing payroll system, followed by design, prototype creation, Data Flow Diagram (DFD) modeling, and system implementation. System modeling was carried out using level 0 and level 1 DFDs that focused on the main data flow, such as external entity interactions (Admin, Treasurer, Principal), employee data management, automatic salary calculation processes, and report preparation. This design is aimed at reducing data redundancy and optimizing data transformation flows that previously had the potential to cause inaccuracies, slow calculation processes, and difficulties in archiving. The results of the study show that the use of the Prototype method is effective in producing a web-based payroll information system that is in line with the operational needs of schools and is capable of simplifying the payroll administration process.

Penelitian ini bertujuan merancang dan menerapkan Sistem Informasi Penggajian berbasis web untuk meningkatkan efisiensi sekaligus ketepatan proses penggajian di SMK Purnama 2 Depok. Sistem dikembangkan dengan pendekatan Prototype yang memungkinkan perbaikan cepat berdasarkan masukan pengguna pada setiap tahap. Tahapan kerja dimulai dari analisis sistem penggajian yang berjalan, kemudian dilanjutkan dengan perancangan, pembuatan prototype, pemodelan Data Flow Diagram (DFD), hingga implementasi sistem. Pemodelan sistem dilakukan menggunakan DFD level 0 dan level 1 yang menitikberatkan pada aliran data utama, seperti interaksi entitas eksternal (Admin, Bendahara, Kepala Sekolah), pengelolaan data karyawan, proses perhitungan gaji otomatis, sampai dengan penyusunan laporan. Perancangan ini diarahkan untuk mengurangi redundansi data dan mengoptimalkan alur transformasi data yang sebelumnya berpotensi menimbulkan ketidaktepatan, proses perhitungan yang lambat, dan kesulitan dalam pengarsipan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penggunaan metode Prototype efektif untuk menghasilkan sistem informasi penggajian berbasis web yang selaras dengan kebutuhan operasional sekolah dan mampu menyederhanakan proses administrasi penggajian.

References

  1. Apriade Voutama. (2022). Pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling Language (UML). Jurnal Informatika.
  2. Choirina, P. (2022). Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian Guru dan Karyawan. Jurnal Sistem Informasi, 4(2).
  3. Erdiansyah, D. P. J. N., & Anwar, C. (2025). Evaluasi kualitas sistem informasi rental mobil berbasis web menggunakan standar ISO/IEC/IEEE 29119. Kohesi: Jurnal Sains dan Teknologi, 10(7), 1771-1780. https://ejournal.cibinstitut.com/index.php/kohesi/article/view/5027
  4. Fahmi, Y., & Sutaji, D. (2025). RANCANG BANGUN DATA FLOW DIAGRAM (DFD) UNTUK SISTEM PELAYANAN MASYARAKAT BERBASIS WHATSAPP. Jurnal Informatika Dan Teknik Elektro Terapan, 13(3S1). https://doi.org/10.23960/jitet.v13i3S1.8083
  5. Hidayat, R., & Rahman, A. (2021). Sistem informasi perpustakaan digital berbasis web menggunakan metode prototype. Jurnal Sistem Informasi, 7(2), 45–54.
  6. Jaya, M. (2021). Sistem Informasi Penggajian Guru pada SMK Respati 1 Jakarta. Jurnal Riset dan Aplikasi Mahasiswa Informatika (JRAMI), 2(2), 225-230.
  7. Keivin, K., & Shadiq, J. (2020). Sistem Informasi Penggajian Guru Berbasis Website Pada SMK Tiara Bangsa Bekasi. Jurnal Mahasiswa Bina Insani, 4(2), 205-215.
  8. Laravel Documentation. (2023). Laravel official documentation.
  9. Lila Setiyani, & Evelyn Tjandra. (2022). System Design: Data Flow Diagrams of Sales Process, a Case Study of CV. Jatayu Catra Internusa. Jurnal E-Komtek, 6(1), 82-88. https://doi.org/10.37339/e-komtek.v6i1.860
  10. Mulyadi, R., Hasanah, L., & Pratomo, A. (2023). Pengembangan sistem informasi perpustakaan berbasis website menggunakan metode prototype. Jurnal Ilmu Komputer, 10(2), 55–63.
  11. Pratama, A., Nugroho, B., & Santoso, D. (2020). Pengembangan sistem informasi perpustakaan berbasis web menggunakan metode prototype. Jurnal Sistem Informasi, 6(1), 1–10.
  12. Ridwan, M., & Supriyanto, A. (2020). Implementasi sistem informasi perpustakaan menggunakan metode prototype. Jurnal Sistem Informasi, 5(2), 25–34.
  13. Satyaninggrat, L. M. W., Hamijaya, P. D. N., & Rahmah, K. (2023). Analisis Pemodelan Data Flow Diagram pada Sistem Basis Data Wisata Kuliner di Kota Balikpapan: Analysis of Data Flow Diagram on Culinary Tourism Database System in Balikpapan City . MALCOM: Indonesian Journal of Machine Learning and Computer Science, 3(2), 236-246. https://doi.org/10.57152/malcom.v3i2.920
  14. Ubadi Iskandar. (2022). Perancangan class diagram pada sistem informasi. Jurnal Rekayasa Sistem.
  15. Yuliza Aryani. (2024). Analisis use case diagram dalam pengembangan sistem informasi. Jurnal Informatika Terapan.
  16. Zainab Tuasamu, Nur Afni Intan M.Lewaru, Muhammad Rivaldi Idris, Abdillah Bill Nazari Syafaat, Fitria Faradilla, Mariam Fadlan, Putri Nadiva, & Rahmi Efendi. (2023). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan Menggunakan DFD dan Flowchart Pada Bisnis Porobico. Jurnal Bisnis Dan Manajemen (JURBISMAN), 1(2), 495–510. https://doi.org/10.61930/jurbisman.v1i2.181

Similar Articles

31-40 of 520

You may also start an advanced similarity search for this article.